近日,高新區政務服務大廳接連上演暖心服務場景,以實際行動踐行“新心辦”服務理念,用主動靠前、貼心周到的服務,為行動不便的老年群體打通辦事堵點,讓政務服務既有速度更有溫度。
一、上班前“提前辦”,為老人省下等待時間
清晨8點20分,工作人員正準備晨會,一位拄著拐杖的老人提前來到不動產大廳。工作人員第一時間主動上前問詢,了解到老人需開具房產證明后,立即開啟綠色通道,提前為老人辦理業務,全程僅用幾分鐘就辦結。老人連連稱贊:“我特意早來,想著中午能辦完就不錯,沒想到還沒上班就辦好了,效率太高了,太感謝你們了!”
二、全程“接力”幫辦,讓老人少跑一層樓
一位神態疲憊的老人來到一層大廳,咨詢無房證明開具事宜。得知需前往二樓辦理,面露難色。老人年事已高、腿腳不便,攀爬樓梯十分吃力,工作人員見狀,主動攙扶老人到休息區等候,經老人同意后,代為前往二樓房產大廳辦理業務,快速將辦好的證明送到老人手中。
老人感動落淚,聲淚俱下地訴說家中難處:兒子重病臥床,老伴身體欠佳,此次是為辦理低保,按社區要求開具證明,因不熟悉路線一路摸索而來,倍感無助。工作人員連忙遞上紙巾悉心安撫,耐心寬慰老人。同時,她特意寫下政務服務中心前臺聯系電話,告知老人后續若有辦事困難,可隨時致電咨詢,工作人員將盡力協助查詢、排憂解難。老人連連道謝,離開時嘴里一直念叨“好人一生平安”。

三、窗口“移”到身邊,讓老人辦事少費心
有老人前來咨詢繼承業務,因行動不便、流程不熟且涉及一些復雜情況,面露焦慮。導引人員立即將老人安置在休息區,聯系窗口專員主動走出柜臺,來到老人身邊服務。工作人員用通俗易懂的語言細致講解政策,手寫梳理材料清單并出具紙質告知單,逐一化解老人疑慮,讓老人滿意而歸。

四、跨區協辦,破解老人“操作難”
一位乘坐輪椅的老人因手機繳納醫保多次失敗,焦急向工作人員求助。經排查,老人醫保歸屬路北區,跨區辦理讓老人十分為難。工作人員主動安撫,并通過電話多方溝通、線上對接流程,全程協助老人完成醫保繳費,成功解決難題。老人由衷道謝:“感謝你們,好人有好報。”

五、耐心答疑解心結,讓老人心里有底
一對老年夫妻前來窗口咨詢養老金上調、待遇領取年限等相關疑問,部分內容雖不屬于窗口本職經辦范疇,但窗口工作人員始終耐心熱情、細致溫和,堅持主動靠前、用心傾聽。針對老人關心的細碎問題,逐一細致講解、耐心回應,全程態度親和,打消了老人心中顧慮。兩位老人咨詢完畢后深表感謝,直言經過耐心解答內心踏實、心里有底。

政務服務的初心,是把窗口搬到群眾身邊,把溫暖送到群眾心間。下一步,高新區政務服務中心將持續深化“適老化”服務舉措,不斷優化服務流程、提升服務質效,讓老年人等特殊群體辦事更省心、更暖心、更安心。