河北日報客戶端訊(記者師源 通訊員張艷)今年以來,唐山高新區把12345政務服務便民熱線(以下簡稱12345熱線)作為優化營商環境的重要抓手,通過人人負責、共同監督等方式,全面提高接辦質效,著力推進企業和群眾訴求“一線應答”,真正把12345熱線打造成為智慧高效、惠企利民的“總客服”。
讓群眾訴求“件件有響應,事事有回復”,唐山高新區積極暢通政民互動渠道,建立“12345”熱線指揮部工作機制,堅持“一把手”過問、調度、督辦,用心傾聽、及時解決群眾合理訴求;下發致全區居民征求意見公開信,摸清兜實群眾訴求,將群眾反映的熱點問題、焦點問題和突出問題納入區、鎮(街)、村(居)2024年民生實事工程,不斷提升群眾對熱線工作的滿意度。
推進12345熱線接得快、分得準、辦得實,唐山高新區建立“接訴即辦”流程圖,讓社區工作人員和網格員在解決群眾反映問題時有據可依,并確保一般問題1小時內與群眾取得聯系,簡單問題24小時辦結,復雜問題3日內辦結;根據各單位每月工單辦結率、滿意率及辦件量增長率等數據變化情況進行預警,加強熱點難點及突發性問題及時處理能力,提升熱線及各承辦單位服務質量,推進工作方式向“有訴即辦、有訴必辦”轉變;建立“社區吹哨、鄉街部門報到”工作機制,組織社區網格志愿者隊,進一步發揮好村(居)、鎮(街)、部門“三位一體”作用,促進12345熱線、網格化管理和“吹哨報到”機制深度融合,實現對群眾訴求接得更快、分得更準、辦得更實。
持續提高工單處理效率和質量,唐山高新區健全日常監管、考核和問責等制度機制,建立上下聯動全過程覆蓋責任鏈條,以責任落實倒逼工作落實,讓責任安全運轉順暢高效;圍繞群眾反映強烈、重復次數多、久拖不決的重復件,聯合多方力量確定問題性質,找出問題難點,共同制定矛盾化解方案,做到“處理一個投訴、解決一類問題”的效果;加強“12345”相關人員培訓,讓熱線工作人員和基層網格員熟知處置流程與標準,不斷規范和完善接聽、受理、轉辦、督辦、回訪等工作流程,真正為群眾提供便捷、高效的熱線服務。
據悉,截至目前,唐山高新區辦理市12345熱線平臺交辦件1764件,受理群眾來電386件,辦結率、回訪率均為100%,解決了一批群眾急難愁盼問題。